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单位费用报销办公用品不再是万能的挡箭牌

发布时间:2022-08-10 04:04:40 来源:AG亚娱网站 作者:亚娱真人官网

  办公用品不是万能的挡箭牌,销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。大额的办公用品费用税务局会要求提供清单明细,认实质不认形式,税务局会按人头匡算办公用品费用。

  很多企业总有一部分支出是无法取得发票的,但是之前发票监管的这个漏洞,很多报销人员就搞些办公用品发票等拿去财务报销,现在购物发票不能再开“食品”、“办公用品”、“礼品”等大类,需要具体购物明细清单。

  设立办公用品管理帐目,凡发票仅笼统的开具“办公用品”的,必须附发票清单。根据规定,购物发票要填写具体的货物名称,确实因一次购买品类较多,发票品名填写不开时,可以填写发票清单(自动发票开具系统均设置了此功能);发票清单设置了品名、单位、数量、单价、金额等栏次,可以依次填写,填写完毕后其汇总金额将自动汇总填写到发票上。财务人员要根据购物发票、发票清单、物品验收单和付款凭证四种单据经负责人签字后才能报销,没有验收单的业务不准报销;办公用品验收后要记入办公用品明细账。